Glossario di biblioteconomia

Glossario ripreso dalla Biblioteca Centrale di Farmacia dell’Università di Siena

A

AA.VV.
Modo desueto di indicare i diversi autori i cui scritti sono raccolti in un volume collettaneo.

Abstract
Riassunto, estratto  del contenuto di un documento che si limita a condensare fedelmente gli aspetti sostanziali del documento esaminato.

Accesso
Mezzo o procedura attraverso i quali reperire ed identificare un documento o un’ informazione.

Accesso remoto
Possibilità di accedere ad Internet o alle informazioni residenti su un altro computer, attraverso una linea telefonica o un collegamento diretto ad un server.

ACNP
Archivio Collettivo Nazionale dei Periodici, realizzato a cura del CIB (centro interuniversitario dell’ Università di Bologna), e del C.N.R., è un catalogo on-line (OPAC) dei periodici posseduti dalle biblioteche italiane: universitarie, di enti pubblici, e di alcuni enti privati.

Acronimo
Sigla formato con le lettere iniziali dei termini che compongono il nome completo ed esteso di un ente, un organismo, una funzione, etc.

Annata
Insieme di fascicoli di un periodico pubblicati nel corso di un anno.

Ask-a librarian
Servizio di informazioni e guida esperta da parte di un bibliotecario. Fa parte della vasta serie di “Ask-a” , chiedi all’ esperto, metodo di contatto on-line fra utenti e specialisti in varie discipline.

Atti
L’insieme delle relazioni e degli interventi presentati a Convegni, Congressi, Seminari da Relatori diversi e raccolti organicamente in un volume. In lingua inglese il termine usato è Proceedings.

Authority file
Lista di termini controllati: elenco dei termini che stabiliscono la forma corretta  degli accessi da utilizzare.

B

Back Office
In Biblioteconomia è l’insieme delle attività e delle funzioni  inerenti all’organizzazione, la  produzione e la gestione dei procedimenti amministrativi del sistema Bibliotecario che consentono la realizzazione dei prodotti rivolti  all’esterno e  attuati poi dal front office.

Banca dati o Base di dati
Archivio elettronico di informazioni o Raccolta organizzata di informazioni su supporto digitale organizzato  secondo criteri che ne consentono il recupero attraverso un software di interrogazione
Si suddividono in due tipologie principali:
bibliografiche : raccolta di informazioni bibliografiche le cui fonti primarie sono periodici e/o monografie
full text: raccolta di informazioni primarie in cui i documenti sono presenti in forma completa

Barcode
Codice a barre. Nelle biblioteche è il numero applicato al libro al fine di identificarlo; nel Servizio Prestito automatizzato il Barcode viene letto dalla penna ottica per il prestito/restituzione dei volumi.

Bibliografia
Elenco dei documenti relativi ad un autore, un argomento, un periodo, etc. descritti e ordinati secondo criteri standardizzati, prestabiliti e uniformi.

Bibliometria
Disciplina dedicata alla valutazione quantitativa della produzione e dell’ uso dei documenti. Si basa sull’ applicazione di metodi matematici e statistici attraverso i quali si prefigge di ricavare indicazioni per impostare politiche biblioteconomiche di acquisizioni e di scarti.

Biblioteca Digitale
Biblioteca che ha convertito in formato digitale parte del suo posseduto, o che offre informazione e documentazione in formato digitale.

Biblioteca Virtuale
biblioteca che estende il proprio servizio al di là del posseduto locale, a tutto il patrimonio raggiungibile attraverso l’ accesso alle risorse disponibili in rete.

Bookmark
marcatore o indirizzo conservato, su nostra richiesta, dal programma di navigazione, per permettere di tornare in future occasioni su siti e risorse per noi di particolare interesse. I bookmark (chiamati ‘Preferiti’ da Internet Explorer) sono spesso organizzati in cartelle personalizzabili.

 C

Catalogo
Elenco ordinato di documenti conservati in una o più Biblioteche.

Catalogo Elettronico
Catalogo su supporto elettronico (o digitale).

Catalogo On-line
Catalogo accessibile in linea per la ricerca, attraverso una interfaccia amichevole, nel catalogo di una o più biblioteche.  Vedi OPAC

Campi
Suddivisione delle informazioni in un record (es. Autore, Titolo, Soggetto, etc.).

Citazione bibliografica
Descrizione standardizzata di documenti al fine di identificarlo e di permetterne il recupero.

Classificazione Decimale Dewey (CDD)
Sistema di classificazione bibliografica che suddivide lo scibile in 10 grandi classi (da 0 a 9) con possibilità di espansioni e suddivisioni interne. E’ adoperato nella descrizione per individuare l’argomento dell’opera e talvolta come base per la   collocazione dei volumi. Tale sistema presenta  il vantaggio di trovare raggruppati soggetti di contenuto affine, in quanto appartenenti ad una medesima disciplina.

Codice a barre
Codice di identificazione di un libro costituito da una sequenza di linee o barre verticali, contenenti alcune informazioni riguardanti un documento, riconoscibili attraverso la lettura  di un lettore ottico. In biblioteca può essere vantaggiosamente utilizzato nella gestione informatizzata dei prestiti.

Collana
Vedi Collezione

Collezione
Insieme di Opere  pubblicate da un editore con titolo comune, generalmente con veste tipografica uniforme e numerazione progressiva.

Collocazione
Posizione assegnata in biblioteca ad un documento ed il simbolo usato per individuarla. Spesso si usa una stringa formata dalla CDD più i primi caratteri del cognome dell’autore a cui è intestato il documento o i primi caratteri del titolo.
Vedi anche SEGNATURA

Complemento del titolo (Sottotitolo)
Parola, frase o gruppo di caratteri che figura unitamente  e subordinatamente al titolo vero e proprio della pubblicazione; titolo secondario di un documento bibliografico, aggiunto al titolo principale con funzione esplicativa e qualificativa.

Consistenza
Informazioni relative ad un periodico con l’indicazione delle annate possedute dalla Biblioteca e delle eventuali lacune.

Copyright
Dichiarazione del diritto esclusivo di pubblicare o distribuire una determinata opera. Il Copyright figura solitamente sul retro dei frontespizio ed è costituito, nell’ordine e, dal termine Copyright e/o dal suo simbolo ©, dall’anno in cui il copyright è riservato (cioè dalla data in cui l’autore, l’editore o il distributore ne esercitano il diritto) e dal nome di chi detiene il copyright stesso.

Consulenza bibliografica
Attività di informazione e orientamento svolta  dai bibliotecari al fine di orientare gli utenti nella ricerca bibliografica. Vedi anche Reference service

Current contents
Letteralmente “contenuti correnti”: pubblicazione periodica che contiene la riproduzione degli indici delle riviste specializzate in una determinata disciplina.

D

Database (v. Banca dati)

DD
(Document Delivery) fornitura documenti bibliografici.

Desiderata
Materiale bibliografico segnalato dagli utenti, attraverso la compilazione di apposito modulo, ai fini dell’acquisizione.

Digital Reference Service
Servizio informazioni di tipo informatico.

DOI
(Digital Object Identifier) codice alfanumerico di identificazione di un contenuto digitale’ assegnato ad ogni articolo pubblicato sui periodici elettronici, e ad ogni e-book, per la tutela del diritto d’ autore in documenti digitali. E’ paragonabile ai codici ISBN o ISSN del fomato cartaceo e anche alle URL  delle pagine web.

E

E-book
libro in versione elettronica disponibile su CD-ROM o floppy-disk, o scaricabile da un sito internet.

E-journal
(Electronic Journal) Periodico elettronico, cioè pubblicato in formato digitale, da consultare sul web.

E-learning
(Electronic Learning) insegnamento ed apprendimento in rete, che consente la fruizione, valutazione, interazione didattica, assistenza e tutorship on-line.

Emeroteca
Raccolta ordinata di giornali e periodici, generalmente situata in un’apposita sezione della biblioteca, distinta da altre collezioni di libri e documenti.

Emeroteca virtuale
Raccolta ordinata di quotidiani e periodici disponibili per lettura o consultazione sul web, o in formato digitale.

E-print
(Electronic Print) documento in versione digitale da prelevare per la stampa, ad es.: da un archivio istituzionale (e-print archive).

E-text
(Electronic Text) documento in versione digitale.

E-zine , o webzine
(Electronic magazine) rivista pubblicata e distribuita solo sul web.

F

FAQ
(Frequently Asked Questions) Risposte alle  domande più frequenti che gli utenti rivolgono alla biblioteca, consultabili dal web.

Front-Office
Processi di un’organizzazione con immediato cntatto diretto con l’utente. In Biblioteca le tradizionali attività di front office sono:
1. Relazioni con il pubblico, con compiti di prima accoglienza, di orientamento, di informazione, nei confronti dell’ utenza locale e remota.

2. Reference (consulenza informativa), con attività di ricerca, orientamento e consulenza agli utenti su quesiti informativi in cui si rendano necessari livelli di approfondimento e di specializzazione complessi;

3. Prestito bibliotecario e interbibliotecario, tradizionale ed elettronico;

4. Document Delivery.

Frontespizio
La pagina posta all’inizio di una pubblicazione contenente le informazioni più complete quali il nome dell’autore, il titolo completo e le note tipografiche. Di norma, la pagina del frontespizio è la prima o, più frequentemente, la terza.

Full-text
In riferimento ad una risorsa elettronica, letteralmente “a testo pieno”, è l’attributo dei documenti riprodotti in testo integrale.

I

ILL
(InterLibrary Loan) Servizio di Prestito Interbibliotecario che le Biblioteche attuano attraverso scambi con altre biblioteche per fornire all’utente il materiale necessario non presente nella propria biblioteca.

Impact factor (IF)
(Fattore di impatto) strumento quantitativo che permette, teoricamente, la valutazione di giornali scientifici e degli articoli apparsi su di essi. Il calcolo dell’ IF si basa sul rapporto fra citazioni di articoli pubblicati da un periodico e numero complessivo di articoli pubblicati da quel periodico in quella annata.

Incunabolo
Libro stampato nel XV sec. Agli albori della stampa. Letteralmente dentro la culla.

Indicizzazione
Analisi concettuale di un documento e l’ enunciazione dei soggetti che lo compongono.

Information Literacy
Alfabetizzazione nella ricerca di informazioni ed educazione dell’utenza all’uso esperto dell’informazione.

Information retrieval
Procedure e metodi usati per l’ archiviazione ed il recupero di risorse informative.

ISBN
(International Standard Book Number) Codice che  identifica, a livello internazionale, in modo univoco, un libro (e ciascuna edizione di esso) di un determinato editore. E’ costituito da quattro insiemi di cifre relative: all’ area geografica o linguistica, all’ editore, al singolo libro, e ad un codice di controllo.

ISSN
(International Standard Serial Number) numero che identifica, a livello internazionale, ciascuna testata di pubblicazione periodica o in serie.

L

Letteratura grigia
L’ insieme dei documenti non pubblicati in forma convenzionale, destinati per gran parte all’ uso interno dell’ ente che li produce o per il quale sono stati prodotti e non disponibili attraverso i normali canali commerciali. Fanno parte di questa categoria le tesi di laurea e di dottorato, dispense, working papers ed i pre-prints.

Localizzazione
Momento successivo al recupero dell’informazione bibliografica: consiste nell’individuazione della biblioteca o luogo fisico dove è presente un documento, tramite consultazione di cataloghi in linea.

M

MAI
(MetaOpac Azalai italiano) interrogazione cumulativa dei cataloghi delle biblioteche italiane, utilizzata soprattutto per la ricerca di documenti poco comuni non trovati in altri cataloghi italiani di uso più frequente come SBN. (Azalai, antica parola Tuareg che significa “separarsi per poi ricongiungersi di nuovo”, rappresenta il faticoso cammino della conoscenza).

Metadato – metadata
Dato su un altro dato che consentono di individuare e identificare risorse  documentali o informative.

Metamotore
Motore che effettua ricerche in più motori contemporaneamente.

MetaOPAC
Motore di ricerca che interroga simultaneamente gli OPAC (cataloghi on line) delle biblioteche che ad esso aderiscono.

Miscellanea
Volume in cui sono raccolti scritti di vario argomento, generalmente di più autori, offerti come contributo in memoria o in onore di una personalità illustre.

Monografia
Documento non periodico inteso come trattazione sistematica su uno specifico argomento da parte di uno o più autori (in uno o più volumi).

MultiOPAC
Interfaccia web di ricerca in più OPAC, che ne permette l’interrogazione uno per volta (a differenza del metaOPAC). Può presentarsi con menù a tendina per la selezione di un OPAC per volta, oppure con moduli di ricerca degli OPAC da preselezionare.

N

NILDE
(Network Interlibrary Document Exchange), un sistema che permette alle biblioteche di richiedere e di fornire documenti. Come indicato dal Regolamento di Nilde, le biblioteche che utilizzano il sistema si impegnano a realizzare il servizio di fornitura documenti in regime di reciproco scambio gratuito.

Nota bibliografica
Riferimento di carattere bibliografico concernente  uno o a più documenti bibliografici citati come fonti. Può essere indicato con un numero progressivo a piè pagina o elencato alla fine di un paragrafo o/ e Capitolo del documento.

Numero D’ingresso
Numero progressivo, assegnato a ciascun documento che entra a far parte di una collezione libraria.

Nuove Accessioni
Documenti acquisiti recentemente da una biblioteca.

O

Occhietto (o Occhiello)
Pagina del Titolo del libro che precede il frontespizi; per estensione, tutta la pagina che lo riporta o le pagine bianche precedenti il frontespizio.

On-line Reference
Guida e orientamento alla ricerca on-line.

OPAC
Acronimo di Online Public Access Catalogue : Catalogo in linea accessibile a tutti, che permette ricerche molto ampie attraverso tutti i punti di accesso proposti dai cataloghi tradizionali (autore, titolo, soggetto, classificazione Dewey, ecc.); in più permette di combinare più ricerche, di operare troncamenti, di restringere e raffinare la ricerca attraverso l’utilizzo degli operatori logici o booleani.

Open Access
Accesso libero e gratuito alla letteratura scientifica di qualità.

Open Archive
Archivi Digitali istituzionali  di lavori scientifici ad accesso libero.

Open Content
Documento del quale l’ autore rende possibile la diffusione, con o senza limitazioni all’ uso o clausole di garanzia.

Operatori booleani
AND, OR, NOT, usati nella ricerca su catalogo o banche dati per esprimere relazioni logiche tra due o più termini. AND implica che due o più o termini siamo entrambi presenti, OR che siano presenti o l’ uno o l’ altro, NOT che sia presente un termine con l’ esclusione dell’ altro.

Opere di consultazione
Insieme delle fonti informative di carattere generale e  di supporto all’approfondimento della ricerca (ci si riferisce a bibliografie, dizionari, enciclopedie, annuari, etc.)

Opuscolo
Pubblicazione con numero limitato di pagine e di veste editoriale economica, generalmente destinata a fornire una breve sintesi di un argomento.

P

Paper (working paper o discussion paper)
Pubblicazione a ristretta diffusione accademica, appartenente alla categoria della letteratura grigia, che rende conto di teorie e studi estremamente recenti. Spesso è anche la prima bozza di un articolo successivamente pubblicato in una rivista specializzata

Parola Chiave
Parola significativa di un testo o di un titolo usata come accesso all’ informazione bibliografica.

Pathfinder
Percorso di ricerca.

Peer Review
Revisione e valutazione di una pubblicazione fra “pari” , ovvero fra colleghi, prima della sua pubblicazione.

Periodico
Pubblicazione in serie edita ad intervalli regolari e all’interno della quale compaiono articoli scritti da persone diverse, relativi ad uno stesso ambito disciplinare. E’ sinonimo di rivista (vedi voce).

Pre-Print
Lavoro scientifico distribuito in forma preliminare e in modo limitato.

Prestito Locale
Servizio di biblioteca che permette all’ utente registrato presso una biblioteca o un Sistema di biblioteche, l’utilizzo  di uno o più documenti per un determinato periodo di tempo, al di fuori delle Sale di Lettura.

Prestito Interbibliotecario vedi  ILL

Print On Demand
Servizio editoriale di stampa a richiesta di opere digitalizzate, o in formato elettronico.

Proceedings Vedi Atti

Q

Query
Interrogazione ed estrazione di dati da un database.

Quick Reference
Reference di Primo livello che fornisce risposte semplici, veloci, spicciole; quando invece le domande sono più complesse e richiedono risposte più articolate e specialistiche, vengono indirizzate ad esperti.

R

Raffinamento della ricerca
Al fine di evitare una eccessiva quantità di risposte, molti motori di ricerca (e OPAC) permettono di “raffinare” la ricerca, scegliendo termini meno comuni o più precisi, o utilizzando gli operatori logici (v. op. logici, e operatori booleani), o anche operando dei limiti nella ricerca (di tempo, di tipo di pubblicazione/documento, di lingua o paese).

Record Bibliografico
Record contenente riferimenti  bibliografici relativi a un determinato documento,strutturato in campi.

Reference
Servizio di Front office articolato sia su attività di informazione’ a pronta risposta’ , sia su vera e propria consulenza specialistica. Il Reference desk è il banco delle informazioni e fornisce notizie sulla struttura bibliotecaria e relative regole di funzionamento, sul catalogo e sui servizi offerti dalla biblioteca e modalità di accesso ad essi, sul patrimonio posseduto e sua localizzazione all’interno della sede. Il servizio di Reference specialistico o Bibliografico risponde a necessità più specifiche e complesse,  quali l’assistenza e consulenza all’utenza finale nel recupero delle informazioni allo scopo di superare il suo gap cognitivo.
Le principali attività di supporto nella ricerca bibliografica riguardano la consultazione di OPAC e cataloghi esterni, di banche dati e di Internet, il reperimento di materiale per la ricerca, di downloading di risorse elettroniche e localizzazione esterna di quanto non posseduto.

Reference Desk
Banco, servizio di informazioni.

Reference Librarian
Bibliotecario addetto a servizi di Reference.

Reference Works
(Reference books) opere di consultazione generale per ricerche, es. guide, indici, bibliografie, enciclopedie, dizionari, manuali, cronologie, books of facts, glossari, mappe e repertori di risorse digitali.

Repertorio
Elenco, o raccolta ordinata in base ad un criterio, di notizie omogenee secondo particolari requisiti (es. di opere, o autori, o scritti critici, o sentenze, ecc). Nella rete possono definirsi repertori gli indici web per soggetto, gli indici web specializzati in determinate discipline, gli indici su base geografica o cronologica, gli indici web di siti recensiti, i virtual reference desks.

Repertorio Bibliografico
elenco ragionato di libri e documenti relativi ad un determinato ambito disciplinare. Sinonimo di bibliografia.

Reprint
Ristampa anastatica di un’opera  identica all’ edizione originale in tutti i dettagli.

Ricerca bibliografica
Metodologie e strategie di ricerca che impiegano strumenti e fonti bibliografiche (cataloghi, bibliografie, banche dati…) per fornire informazioni su opere e documenti che soddisfino una determinata esigenza.

Ricerche per Campi
E’ una delle ricerche che si possono effettuare in un archivio elettronico. Le caratteristiche principali di tale ricerca sono: si può cercare contemporaneamente su più campi unendoli con connettivi logici e (and), o (or), ecc.; in un campo si può inserire una parola che si trova all’interno della stringa; si può cercare su campi spesso non presenti nella ricerca per liste.

Ricerche per Lista
La ricerca per Liste consente di ricercare secondo specifiche Liste, come “Autori”. “Titoli” “Soggetti” etc.

Risorse Elettroniche
Elementi documentali o informativi in formato digitale. Sono R.E. sia le informazioni che si trovano in rete sotto forma di pagine Web,  (risorse di rete), sia insiemi strutturati di risorse che organizzano al loro interno le informazioni. Esempi di questo tipo sono gli OPACs (Online Public Access Catalogue), cioè i cataloghi delle biblioteche, altri cataloghi, le banche dati o basi di dati,  periodici elettronici, libri e documenti in formato digitale. La loro catalogazione segue lo standard ISBD(ER) (International Standard Bibliographic Description for Electronic Resources.)

S

Scarto
Operazione di eliminazione di documenti obsoleti, deteriorati o non più utilizzabili.

SBA
Servizio Bibliotecario di Ateneo basato sulla cooperazione e partecipazione di tutte  le biblioteche dell’ Ateneo in base ad un principio di condivisione delle risorse.

SBN
Acronimo di Servizio Bibliotecario Nazionale: Struttura  nazionale di sistemi decentrati ma coordinati fra loro che collaborano alla gestione automatizzata delle biblioteche. Il Servizio offre un catalogo unico in linea, come prodotto di catalogazione partecipata, favorendo  la localizzazione e la circolazione dei documenti, ed ottimizzando la politica degli acquisti.

Scaffale aperto
Sistema di collocazione dei documenti che permette all’utente di accedervi direttamente, senza la mediazione del Personale della biblioteca.

Scaffale Chiuso
Sistema di collocazione dei documenti che non permette all’utente di accedervi direttamente e che necessita quindi della mediazione del Personale della biblioteca.

Segnatura
Gruppo di lettere o cifre usate per identificare un documento o identificarne la collocazione in biblioteca. La segnatura, normalmente costituita dal numero di classe e dal numero del libro, è riportata su di un’etichetta applicata sul dorso del libro, all’interno del piatto o della copertina e sul frontespizio. Sulla scheda di catalogo la segnatura è indicata nella parte superiore a destra.

Seriale
Pubblicazione periodica o comunque articolata in volumi spesso numerati con cadenza di pubblicazione più o meno regolare, come periodici, tradizionali ed elettronici, quotidiani, collane editoriali, atti di convegni, …

Soggetto
Insieme di termini, concetti e relazioni che esprimono l’argomento di un’ opera. Il soggetto si esprime attraverso i descrittori. L’attribuzione di un’intestazione di soggetto è il risultato del processo di analisi concettuale e di indicizzazione di un documento bibliografico.

Spoglio
Descrizione bibliografica di singoli articoli o saggi contenuti in periodici o in volumi collettanei.

Stringa di ricerca
Formulazione di una richiesta di informazione da porre al motore di ricerca o alla base dati.

Supplemento
Parte aggiuntiva di una pubblicazione edita generalmente in forma separata da essa.

T

Tesauro / Thesaurus
Vocabolario  dei termini relativi ad un ambito generale o specifico di conoscenze, collegati tra loro in una rete gerarchica, associativa o relazionale. Elenco dei descrittori ordinati sia alfabeticamente che in modo sistematico che ha lo scopo di fornire un vocabolario normalizzato e controllato, utilizzabile nelle fasi di indicizzazione, ricerca e recupero dei documenti.

TOC
(Table of Contents) sommario o indice dei contributi con pagine corrispondenti contenuti in una monografia o in un periodico.

U

URL
Acronimo di (Uniform Resource Locator): l’ indirizzo univoco che identifica una risorsa disponibile in  rete. Esso contiene generalmente il protocollo utilizzato, l’ host di riferimento, il documento ed una stringa di ricerca.

Utente remoto
Utente che si connette a un provider per l’accesso alla rete. Nello specifico: Colui che frequenta la pagina web della biblioteca e usufruisce dei suoi Servizi di informazioni on-line.

V

VRD
(Virtual Reference Desk) Servizio virtuale di informazione. Sinonimo: VRS (Virtual Reference Service).

Volume Collettaneo
Raccolta di saggi di autori vari.

 

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